TENDANCES • La veille au défi de l’information scientifique et technique
PANORAMA • Comment bien rechercher l’information scientifique et technique ?
BREVETS • Les brevets et les marques, des outils d'information particuliers et puissants au service de la démarche de recherche et de veille
METHODOLOGIE • De la référence bibliographique au texte intégral des articles scientifiques, il n’y a pas toujours qu’un pas
L’information scientifique et technique a toujours eu une place à part dans le processus de veille et de recherche d’information.
On considère souvent que l’IST ne concerne que les entreprises et organisations en lien avec la recherche et développement ou l’enseignement supérieur et qu’elle est plus difficile à appréhender que d’autres types d’information. Au sein d’une même organisation, il n’était pas rare de trouver par le passé des services d’information dédiés à l’information scientifique d’un côté et d’autres services pour la recherche d’information business et la veille stratégique et concurrentielle de l’autre.
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De la référence bibliographique au texte intégral des articles scientifiques, il n’y a pas toujours qu’un pas
Suivre les brevets et les publications scientifiques de ses concurrents par exemple, peut ainsi permettre de mieux comprendre leur stratégie globale. Evidemment, on ne peut pas devenir expert des brevets ou de la propriété intellectuelle sans un bagage scientifique et sans une formation adéquate. Mais tous les professionnels de l’information peuvent disposer de connaissances de base sur les méthodes et les outils permettant d’appréhender l’information scientifique et technique.
C’est pour toutes ces raisons que nous avons choisi de consacrer ce numéro de NETSOURCES à l’information scientifique et technique (qui regroupe aussi bien les sciences dites « dures » que les sciences humaines et sociales) afin de :
Dans ce premier article, nous nous intéresserons plus précisément à la définition même de l’information scientifique et technique, aux éléments à prendre en compte quand on souhaite se lancer dans une recherche ou une veille scientifique, aux tendances qui sont venus bouleverser le monde de l’IST et à l’impact que cela peut avoir sur la recherche et la veille.
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Rechercher l’information scientifique et technique (qui inclut aussi bien les sciences dites « dures » que les sciences humaines et sociales ») ressemble peu à la recherche dans les domaines business, actualités ou encore juridique.
Le processus de publication scientifique a ses propres codes et spécificités. Et contrairement à d’autres domaines où les moteurs web généralistes comme Google sont souvent d’une aide précieuse pour la recherche, ils sont ici peu efficaces pour arriver au résultat escompté.
La recherche d’information scientifique et technique nécessite de savoir utiliser une combinaison de sources, d’outils spécifiques et des méthodes adaptées.
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Contrairement aux apparences, il existe une multitude d’outils de recherche pour l’information scientifique et technique. S’il existe des outils généralistes qui englobent l’ensemble des différents types d’informations propres à l’IST (articles, brevets, datasets, ouvrages, thèses, etc.), il y a aussi de nombreux outils spécialisés sur un type en particulier.
Figure 1. Outils de recherche et ressources pour l’IST
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Quand on aborde un sujet, les brevets sont une source analogue à la littérature scientifique pour découvrir un domaine scientifique, car les brevets ne sont pas seulement une source de protection mais aussi une source d’information très large et riche.
Traditionnellement, les recherches brevet étaient et sont toujours menées par des ingénieurs spécialisés. Avec le développement des outils gratuits et freemium, ces recherches sont maintenant à la portée de tout ou un chacun, tout au moins ayant un intérêt fort sur un sujet technologique. C’est à leur attention que nous avons rédigé cet article, afin de leur donner des outils et meilleures chances de succès.
Lors d’une démarche de développement technologique, il est important de ne pas négliger les titres de propriété intellectuelle. Les principaux sont les brevets et les marques dont nous parlerons ici, mais il faut savoir qu’il existe aussi les dessins et modèles de même que les droits d’auteurs ou les indications géographiques.
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La veille au défi de l’information scientifique et technique
Un exemple classique (réel, et pas si rare que cela) est le lancement d’une nouvelle ligne de produit faisant suite à un effort conséquent de R&D et la mise en place d’une stratégie commerciale. Il peut en effet arriver que l’entreprise à l’origine du projet, reçoive, dès l’annonce commerciale ou la publication du brevet, un courrier recommandé d’une entreprise (parfois d’un particulier) et le plus souvent par le truchement d’un avocat, expliquant que cette technologie/ce produit constitue une contrefaçon d’un brevet de l’entreprise prétendant avoir un brevet antérieur.
Cela peut alors remettre tout en question et bousculer les plans de lancement.
Il n’y a alors que deux solutions :
Autre cas de figure, réel également : après quelques années de R&D, et au moment de penser à déposer une demande de brevet, la société s’aperçoit qu’un brevet quasi identique a déjà été déposé par une société/un laboratoire qui avait démarré un projet identique ou très semblable plusieurs années auparavant.
Ces quelques années de R&D passent donc alors, plutôt en pertes en l’occurrence.
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Identifier des références d’articles scientifiques et académiques est une chose, accéder aux documents en texte intégral en est une autre.
En effet, de nombreux outils de recherche pour l’information scientifique et technique ne donnent accès qu’aux références bibliographiques de documents (titre, métadonnées, abstract, etc.) mais pas nécessairement au texte intégral.
Si dans certains cas, identifier le texte intégral est un véritable jeu d’enfant, dans d’autres, cela relève du parcours du combattant surtout si on cherche à l’obtenir gratuitement.
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Comment bien rechercher l’information scientifique et technique ?
Il n’y a pas si longtemps, l’accès à la littérature scientifique passait pratiquement forcément par des abonnements ou l’achat d’articles. Avec le développement de l’open access, il est beaucoup plus fréquent de trouver des articles scientifiques disponibles en libre accès même si c’est loin d’être systématique.
Et même quand un article n’est pas disponible en open access, il n’est pas pour autant impossible de l’obtenir gratuitement. Certains auteurs diffusent leurs articles en preprint - une prépublication ou preprint est une version d’un article scientifique qui précède son acceptation par le comité de rédaction d’une revue scientifique -. Cette version peut être un peu différente de la version finale publiée par l’éditeur mais les différences ne sont pas toujours si massives.
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TENDANCES • La digitalisation express des événements professionnels booste la veille stratégique, innovation et métier
METHODE • Comment repérer et identifier des formations et événements professionnels ?
• Les sources et outils de recherche dédiés aux formations
METHODE • Comment suivre et tirer parti d’une conférence sans s’y rendre physiquement ?
SOURCING • Tirer parti des évènements, salons et congrès pour son sourcing
Dans le contexte sanitaire actuel de la Covid-19, le secteur de l’événementiel professionnel n’a pas eu d’autre choix que de se convertir à marche forcée à la digitalisation des événements, même si ce mouvement est doucement en marche depuis quelques années.
Et c’est une excellente nouvelle pour les professionnels de la veille qui ont désormais à portée de « clavier » une matière d’une grande richesse que ce soit pour la veille stratégique, innovation ou encore métier. Matière qui était jusque-là difficilement accessible...
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Dans la majorité des cas (à l’exception des conférences académiques qui proposent depuis longtemps l’achat ou la mise à disposition de leurs actes), il fallait se rendre sur le terrain pour assister à ces événements et aller à la rencontre des différents acteurs. Et encore, les nombreux supports papier longtemps distribués lors de salons et conférences sur lesquels on pouvait s’appuyer pour la veille et la recherche d’information sont de moins en moins souvent proposés. Ce qui revient à devoir mener une veille « terrain » très active pour extraire le maximum d’éléments utiles pour la veille.
Malheureusement, une telle démarche à grande échelle est très (trop) chronophage et souvent même inenvisageable quand l’événement a lieu à l’autre bout du monde.
Les récentes évolutions technologiques associées aux évolutions du secteur de l’événementiel ouvrent heureusement la porte à une meilleure intégration des conférences, salons, colloques, journée d’études, séminaires et des formations dans le processus de recherche d’information et de veille.
Dans ce numéro thématique de NETSOURCES, nous nous sommes ainsi intéressés :
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Il arrive fréquemment que l’on ne puisse pas se rendre à un événement professionnel aussi intéressant soit-il. Même sans s’y rendre, il est pourtant possible de récupérer une multitude d’informations, ce qui peut s’avérer très riche dans le cadre d’une veille stratégique, concurrentielle, innovation ou encore métier.
La principale difficulté lorsque l’on souhaite récupérer des informations sur une conférence sans s’y rendre, c’est que ces informations autour de l’événement sont éparpillées aux quatre coins du web.
Nous avons exploré dans cet article comment identifier les contenus associés à une conférence et les sources les plus à même de proposer ces contenus.
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Les sources et outils de recherche dédiés aux formations
Tirer parti des évènements, salons et congrès pour son sourcing
Le premier réflexe logique consiste à se rendre sur le site web associé à la conférence pour repérer les éléments susceptibles de fournir des informations :Li
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Le sourcing, c’est à dire l’identification des sources pertinentes est une étape cruciale de la veille et requiert une méthodologie structurée.
Si on intègre généralement les moteurs de recherche et médias sociaux à sa démarche, on ne pense pas nécessairement à utiliser les événements professionnels pour venir enrichir son sourcing. Et c’est bien dommage car les conférences, congrès, salons permettent d’identifier une multitude de sources qualifiées centralisées en un seul et même endroit sans même avoir besoin de s’y rendre physiquement.
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Voir aussi > Dossier spécial de NETSOURCES n°146 consacré au Sourcing
L’intérêt des événements professionnels pour le sourcing réside à deux niveaux :
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Les événements professionnels ont un intérêt certain pour la veille stratégique, concurrentielle, scientifique, technique ou innovation mais également pour la veille métier et la mise à jour de ses connaissances.
Pour autant, identifier les événements pertinents pour son activité n’est pas aussi simple car malgré les apparences, il n’existe pas de véritables ressources fédératrices au niveau mondial ou national, pas plus que de d’outil exhaustif sur un secteur d’activité.
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Tirer parti des évènements, salons et congrès pour son sourcing
Comme nous avons pu le voir dans l’article précédent « La digitalisation express des événements professionnels booste la veille stratégique, innovation et métier », il existe une grande diversité d’événements professionnels utiles pour les professionnels de l’information :
Nous avons exclu les outils ne se focalisant que sur les événements grand public (gastronomie, loisirs, concerts) mais ils pourraient être utile dans un contexte BtoC. La démarche de recherche et de veille sur les moteurs et outils de recherche généralistes ainsi que sur les médias sociaux pour identifier ces événements est sensiblement la même pour tous les types d’événements.
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